1. Trưởng phòng
1.1. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các mặt công tác của phòng.
1.2. Triển khai công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống trong sinh viên.
1.3. Thực hiện và các chế độ chính sách, học bổng, kỷ luật, thẻ sinh viên, hồ sơ sinh viên các vấn đề khác liên quan đến sinh viên vào đầu năm học và cả khoá học.
1.4. Tổ chức tuần lễ công dân đầu khóa cho sinh viên, kế hoạch đối thoại sinh viên với lãnh đạo nhà trường hàng năm, kế hoạch hội thảo trên các lĩnh vực học tập, rèn luyện, nghiên cứu khoa học và tư vấn học tập, rèn luyện, nghề nghiệp, ... về công tác sinh viên.
1.5. Trực tiếp nhận và xử lý các văn bản của cấp trên gửi xuống liên quan đến đơn vị và sinh viên.
1.6. Lên kế hoạch công tác giáo viên chủ nhiệm lớp, theo học chế tín chỉ, hàng năm trình Ban giám hiệu.
1.7. Triển khai công tác an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường và các hoạt văn thể trong sinh viên.
1.8. Giải quyết các thắc mắc và bảo vệ quyền lợi hợp pháp sinh viên theo qui định của Nhà trường.
1.9. Xây dựng quy trình quản lý sinh viên theo hệ thống tín chỉ phù hợp với tình hình thực tiễn của Nhà trường.
1.10. Tham mưu cho lãnh đạo giải về quyết các mặt công tác sinh viên và quản lý sinh viên nội trú và ngoại trú.
1.11. Tham gia các hội đồng của Trường theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
1.12. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng phân công.
2. Phó trưởng phòng
2.1. Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác chính trị tư tưởng cho sinh viên theo năm học; nghiên cứu các văn bản có liên quan đến sinh viên về công tác chính trị tư tưởng; trực tiếp làm báo cáo viên những công việc được phân công báo cáo; tham gia các lớp báo cáo viên khi được phân công.
2.2. Phổ biến và hướng dẫn các chế độ, chính sách đối với sinh viên theo quy định.
2.3. Chỉ đạo và quản lý công tác hồ sơ và lưu trữ, xử lý kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên các học kỳ của năm học để làm cơ sở trình lên Hội đồng, xét thi đua khen thưởng; lập hồ sơ sinh viên vi phạm kỷ luật sinh viên.
2.4. Trực tiếp chỉ đạo và quản lý ký túc xá sinh viên khu A và B; về công tác an ninh trật tự trong khu nội trú, ngoại trú, đăng ký tạm vắng tạm trú cho sinh viên với Công an phường 3. Phối hợp phòng Quản trị thiết bị lên kế hoạch sửa chữa kịp thời cho sinh viên.
2.5. Tổng hợp công tác báo cáo tháng của nhân viên phòng.
2.6. Tổ chức thực hiện các cuộc vận động, các phong trào do nhà trường phát động, các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, vệ sinh môi trường.
2.7. Chịu trách nhiệm quản lý và phát thanh đầu tuần.
2.8. Xây dựng Quy chế phối hợp với Đoàn trường, Hội sinh viên để thực hiện các nhiệm vụ do Nhà trường phân công.
2.9. Trực tiếp điều động sinh viên tham ra các hoạt động của Nhà trường yêu cầu.
2.10. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Trưởng phòng phân công, thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc khi trưởng phòng đi công tác hoặc ủy quyền.
3. Giáo viên chủ nhiệm
Quản lý các lớp với các nhiệm vụ cụ thể như sau:
1. Điểm danh hàng ngày các lớp được phân công. Theo dõi việc ăn mặc, đeo bảng tên của sinh viên trong giờ lên lớp, giờ tự học. Kịp thời chấn chỉnh theo đúng quy định. Tư vấn học phần cho sinh viên khóa 2018 khi đăng ký, ...;
2. Phối hợp, kiểm tra việc chấm điểm rèn luyện, thường xuyên liên hệ với khoa, giáo viên bộ môn, gia đình để nhắc nhở sinh viên lớp mình quản lý chấp hành tốt nội quy, quy chế;
3. Lập thời khoá biểu sinh hoạt tuần, tháng; sơ kết học kỳ đánh giá phân loại theo kết quả học tập và rèn luyện, ... riêng cho từng học sinh và tập thể lớp được phân công; báo cáo tuần, tháng, học kỳ về phòng;
4. Phát động phong trào thi đua giữa các lớp, lập kế hoạch cụ thể cho ban đại diện lớp hoạt động; có kết hoạch phụ đạo những học sinh yếu kém và học sinh cá biệt. Kết hợp với BCH đoàn trường để giáo dục rèn luyện đoàn viên thanh niên tham gia các phong trào đoàn hội;
5. Quản lý hồ sơ sinh viên, danh sách trích ngang sinh viên ngoại trú, nội trú, nhận mẫu kê khai đăng ký ngoại trú, nhận các đơn ưu tiên miễn giảm, chính sách. Những trường hợp nghi vấn thì chuyển về địa phương nơi sinh viên cư trú xác minh lại theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước ban hành, theo dõi kiểm tra nơi ăn ở của các em sinh viên ngoại trú, nội trú nắm tình hình báo cáo;
6. Lập sổ theo dõi sinh viên các lớp được phân công.
7. Kết hợp với công an phường 3 kiểm tra và kịp thời ngăn chặn những trường hợp tiêu cực xảy ra trong sinh viên ở khu nội trú, ngoại trú theo đúng quy chế sinh viên;
8. Làm công tác Bảo hiểm y tế cho sinh viên theo hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội hàng năm;
9. Nghiên cứu các văn bản về công tác quản lý sinh viên theo tín chỉ về công tác cố vấn học tập cho sinh viên;
10. Tích cực học tập rèn luyện nâng cao trình độ quản lý sinh viên và các phong trào hoạt động khác như xây dựng các tiêu chí chấm điểm rèn có hiệu quả sau mỗi kỳ và năm học, xây dựng nội dung công tác quản lý sinh viên đi vào nề nếp, ...;
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Trưởng phòng phân công.