| Sơ đồ tổ chức |
 |
1. Đ/c Nguyễn Văn Trung - Trưởng phòng
* Phụ trách chung các công việc của Phòng, bao gồm:
1. Công tác cán bộ.
2. Công tác tiền lương.
3. Công tác thi đua khen thưởng.
4. Giải quyết chế độ chính sách của viên chức, người lao động.
5. Công tác văn thư, lưu trữ.
6. Công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
7. Công tác an ninh trật tự.
8. Quản lý phôi bằng, chứng chỉ.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Hiệu trưởng phân công.
* Trực tiếp thực hiện các công việc sau:
1. Công tác tổ chức cán bộ (Quy hoạch, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, điều động, kỷ luật…).
2. Quản lý số liệu, hồ sơ cán bộ.
3. Công tác thi đua khen thưởng của Khối.
4. Công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
5. Quản lý phôi bằng, chứng chỉ.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Ban Giám hiệu phân công.
2. Đ/c Nguyễn Thành Được – P. Trưởng phòng
* Quản lý và trực tiếp thực hiện các công việc sau:
1. Công tác văn thư, lưu trữ, hành chính.
2. Công tác tiền lương.
3. Công tác thi đua khen thưởng của Trường, của Phòng.
4. Công tác an ninh trật tự.
5. Giải quyết chế độ chính sách của viên chức, người lao động.
6. Thực hiện các thủ tục Quản lý phôi bằng, chứng chỉ.
7. Thư ký các cuộc họp giao ban, cơ quan, Hội đồng lương…
8. Quản lý và sử dụng con dấu.
9. Thực hiện các công việc khác khi được Ban Giám hiệu hoặc Trưởng phòng giao.
3. Đ/c Phạm Thị Huyền - Nhân viên
* Trực tiếp thực hiện các công việc sau:
1. Tiếp nhận và xử lý văn bản đến, văn bản đi.
2. Phát hành văn bản.
3. Hỗ trợ thực hiện công tác cán bộ, cụ thể:
- Theo dõi, thống kê công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, thôi việc.
- Theo dõi, quản lý chế độ phép năm, hợp đồng của viên chức, người lao động.
4. Phụ trách in giấy khen của CBVC và SV.
5. Cập nhật thông tin cán bộ vào phần mềm nhân sự, hồ sơ cán bộ.
6. Thư ký các cuộc họp của Phòng.
7. Hỗ trợ quản lý mail công vụ của Phòng.
8. Thu thập minh chứng của Phòng.
9. Thực hiện các công việc khác khi được Ban Giám hiệu hoặc lãnh đạo Phòng giao.
4. Đ/c Lê Sĩ Minh Điền – Nhân viên
1. Hỗ trợ công tác văn thư, lưu trữ, ban hành văn bản.
2. Hỗ trợ công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy.
3. Phụ trách website của phòng trên cổng thông tin của Trường.
4. Theo dõi, thống kê công tác đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn; thống kê giờ hoạt động khác của giảng viên.
5. Công tác thi đua khen thưởng của Phòng.
6. Tham gia Tổ sản xuất nước.
7. Soạn thảo các văn bản khác khi được phân công.
8. Thực hiện các công việc khác khi được Ban Giám hiệu hoặc lãnh đạo Phòng giao.
5. Đ/c Lê Trí Thức – Nhân viên
1. Scan các văn bản đến và đi của Trường, lưu trữ trên máy.
2. Photo, in ấn, ép nhựa…
3. Giao văn bản đi cho các đơn vị; mời họp và quản lý sổ mời họp.
4. Giao, nhận thư với bưu điện.
5. Hỗ trợ công tác văn thư, ban hành văn bản.
6. Hỗ trợ đánh máy các văn bản của Phòng.
7. Quản lý kho lưu trữ.
8. Quản lý thành tích khen thưởng lưu tại Phòng truyền thống.
9. Thực hiện các công việc khác khi được Ban Giám hiệu hoặc lãnh đạo phòng giao.
6. Đ/c Lê Công Danh – Nhân viên
1. Hỗ trợ công tác văn thư, lưu trữ, ban hành văn bản.
2. Hỗ trợ việc Scan các văn bản, pho to, in ấn…
3. Cập nhật thông tin cán bộ vào phần mềm nhân sự, hồ sơ cán bộ.
4. Hỗ trợ quản lý kho lưu trữ.
5. Soạn thảo các văn bản khác khi được phân công.
6. Tiếp nhận và phản hồi các cuộc điện thoại của Phòng.
7. Thực hiện các công việc khác khi được Ban Giám hiệu hoặc lãnh đạo phòng giao.
7. Đ/c Bùi Chí Hải – Nhân viên
1. Thực hiện công tác Hội sinh viên và Đoàn Thanh niên.
2. Thực hiện các công việc khác khi được Ban Giám hiệu hoặc lãnh đạo phòng giao.
Vĩnh Long, ngày 30 tháng 01 năm 2023
TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký)
Nguyễn Văn Trung